Pour dépasser son coeur de métier qu’est la vente de copieurs et de presses numériques, SBS développe un peu plus chaque jour la gestion électronique de document, solution qui libère l’entreprise du classement, du suivi, de l’archivage et de la sécurité de toute sa paperasse.
Pour Dominique Sérieys, gérant de SBS (Solutions Bureautique Services) il est un signe qui ne trompe pas : ses premiers prescripteurs sont ses clients. L’entreprise s’est fait un nom auprès des TPE, PME, artisans, professions libérales, collectivités et administrations d’Aveyron et de Lozère qu’elle équipe en copieurs multifonctions. Concessionnaire de la marque Konica-Minolta, SBS commercialise, installe et entretien des matériels moyen et haut de gamme. « Konica-Minolta est le numéro 1 en France, précise Franck Mouysset, responsable commercial, et la marque vient d’être récompensée par le BLI, le principal laboratoire indépendant d’essai de matériel d’imagerie numérique ». « Au-delà de la qualité des matériels que nous vendons, notre force tient aussi à l’organisation de notre équipe, soudée et composée de dix personnes régulièrement formées dans leurs domaines : technique, commercial ou administratif, explique Dominique Sérieys. Nous avons également un expert qualifié en presses numériques. Cette organisation nous permet de garantir à nos clients des délais d’intervention extrêmement courts, soit en hot line, soit en déplaçant un technicien. »
S’appuyant sur certaines des nombreuses fonctionnalités des copieurs modernes et avec ce même souci du service, SBS développe depuis quatre ans une offre qui fait le bonheur de ses utilisateurs : la gestion électronique de documents. Il s’agit d’un logiciel (« De fabrication française ! », précise Dominique Sérieys) qui, à partir d’un scanner et sur un serveur dédié en interne, permet de numériser et de gérer tous les documents de l’entreprise. Factures fournisseurs, courrier, notices produits… les papiers sont scannés au rythme de 170 pages à la minute. Adaptable aux besoins de l’entreprise, le système classe, archive, gère l’accès, la consultation et la diffusion de tous les documents. « En trois minutes, le matin, on a rangé tout le courrier, synthétique Dominique Sérieys. L’entreprise gagne en temps et en efficacité. »
Autre offre que SBS développe pour ses clients professionnels : la sauvegarde externalisée. Là encore, l’entreprise de Dominique Sérieys a choisi de s’appuyer sur un opérateur de proximité, Archiv Tech. C’est une solution automatique d’externalisation des données informatiques sur deux sites distants, avec l’assurance d’une restauration efficace et d’une continuité de fonctionnement de l’entreprise en cas d’incident, perte, incendie ou vol.
Pour faire face à son développement, notons enfin que SBS vient de s’installer dans de nouveaux locaux, boulevard des Balquières à Onet-le-Château.
En savoir plus : www.sbsaveyron.com
